ייעוץ וליווי במכרזים

רגע לפני שנצלול לאיך אנחנו יכולים לעזור לכם
בואו נבין רגע מה זה בכלל מכרז…

מכרז הוא תהליך שבו גוף ציבורי (כמו עירייה, משרד ממשלתי או חברה ממשלתית) פונה לציבור בבקשה לקבל הצעות לביצוע שירות, רכישת מוצר או ביצוע פרויקט. המכרז נועד לאפשר תחרות הוגנת, שקיפות ושוויון הזדמנויות בין עסקים. לפי החוק, גופים ציבוריים חייבים לפרסם מכרז כשהם רוצים לרכוש שירותים או מוצרים שעלותם עולה על 50 אלף ש"ח.  במספר המכרז מפרטת הרשות בצורה מדויקת את השירות או המוצר המבוקש. את הדרישות המקצועיות, את היקף העבודה, את לוחות הזמנים ולעיתים אפילו את המחיר שהיא מוכנה לשלם.  כל כולל תנאי סף, קריטריונים שהספק המציע חייב לעמוד בהם.

האם המכרזים מתאימים רק לחברות ענק?

ממש לא! המכרזים מתאימים לכל עוסק שעומד בתנאי הסף שנקבעו. 
עוסקים מורשים, עמותות, ארגונים חברתיים וכמובן חברות פרטיות.

איך אנחנו יכולים לעזור?

Tendex מתמחים בליווי מקיף ואישי בתהליכי מכרזים, מרגע
קבלת ההחלטה להתמודד ועד הרגע שבו מתקבלת ההודעה על זכייה.
כל שלב בדרך מטופל במקצועיות, בבהירות וביחס אישי.

01

איתור מכרזים רלוונטיים

ביצוע סריקה שוטפת של מכרזים, קולות קוראים והזדמנויות ממשלתיות, בהתאם לתחום העיסוק של הלקוח ובהתאם ליעדים האסטרטגיים שנקבעו מראש. השירות מאפשר ללקוחותינו לחסוך זמן ומשאבים, תוך קבלת רשימה ממוקדת של מכרזים מדויקים ורלוונטיים מתוך היצע רחב ולא ממוין.

02

ניתוח תנאי סף ובדיקת התאמה

בדיקה מראש האם החברה עומדת בתנאי הסף ובקריטריוני הניקוד שנקבעו במכרז, במטרה לחסוך זמן ולהימנע מהשקעה בהצעות שאינן עומדות בדרישות. במקרים של חוסר בהירות או סעיפים מורכבים, ננסח ונגיש שאלות הבהרה לגוף המפרסם – כדי לוודא הבנה מלאה של הדרישות לפני קבלת החלטה. אם מתגלים פערים, נבחן יחד אפשרויות לגישור והתאמה, על בסיס ניסיון והיכרות עם דרישות דומות.

03

איסוף והכנת מסמכים נדרשים

ליווי הלקוח באיסוף, ארגון והשלמה של כלל המסמכים הנדרשים לצורך ההגשה, לרבות טפסים, אישורים, תעודות, הצהרות ומסמכים פיננסיים. העבודה כוללת בדיקה קפדנית של כל מסמך, ווידוא התאמה לדרישות המכרז, לצורך הגשה מסודרת וללא שגיאות העלולות להוביל לפסילה.

04

כתיבת הצעה מקצועית למכרזי איכות

במכרזים מבוססי איכות, נוסח ההצעה והאופן בו מוצגים היתרונות המקצועיים הם מרכיב מהותי בניקוד. אנו מתמחים בכתיבה ממוקדת ומדויקת של הצעות, בהתאם לשאלות המכרז, תוך התאמה למבנה הנדרש ולקריטריונים של ועדת הבדיקה. המטרה – למקסם את הניקוד בפרמטרים של ניסיון, מתודולוגיה ויכולות ביצוע.

05

ניהול לוחות זמנים ובקרה

לכל מכרז יש לוחות זמנים מדויקים, מרגע הפרסום ועד למועד ההגשה. אנחנו דואגים ללוות את התהליך כולו, כולל תזכורות לנקודות קריטיות כמו מועד סיום הרישום, מועד האחרון להגשת שאלות הבהרה, ותאריך ההגשה בפועל.

מעוניינים לבדוק התאמה למכרזים?

השלב הראשון הוא להבין היכן אתם עומדים?
אילו סוגי מכרזים מתאימים לפעילות שלכם, מהם הפערים (אם קיימים) ואיך ניתן לגשת נכון ומדויק לתהליך.


אנחנו מזמינים אתכם לפגישת הכרות בה נבחן יחד את מידת ההתאמה ונמליץ על דרך פעולה ממוקדת בהתאם לצרכים שלכם.